Face à la digitalisation croissante des fonctions RH, le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) s’impose comme un pilier technologique incontournable. Loin d’être un simple outil administratif, il structure, centralise et automatise une grande partie des processus internes liés aux collaborateurs. Sa montée en puissance traduit une évolution profonde du rôle des directions RH, désormais appelées à piloter leurs activités à partir de données consolidées et d’interfaces unifiées. Voyons tout cela plus en détail.
Ce que vous allez découvrir :
Comprendre ce qu’est un SIRH
Un SIRH désigne un ensemble cohérent de logiciels interconnectés dédiés à la gestion des ressources humaines. Il rassemble, au sein d’un socle commun, toutes les informations relatives aux salariés : contrats, congés, compétences, rémunération, temps de travail ou encore parcours de formation.
Ce système repose sur une architecture modulaire, permettant aux responsables RH d’accéder depuis une seule plateforme à l’ensemble de leurs outils métiers.
Le logiciel dimo rh, par exemple, illustre ce type de solution intégrée qui unifie l’ensemble des processus et données au sein d’un même environnement. Il devient ainsi un instrument de pilotage global, capable d’unifier les données administratives et stratégiques.
Parmi les fonctionnalités les plus courantes figurent :
- La gestion de la paie et des déclarations sociales
- La planification des effectifs et le suivi du temps de travail
- L’administration des congés et absences
- La gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- La gestion des notes de frais et des plannings
En combinant ces fonctions, le SIRH assure une vision transversale des ressources humaines et renforce la cohérence des décisions prises au sein de la direction RH.
Les différents types de SIRH
Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs modèles d’hébergement et d’exploitation de leur système d’information de gestion des ressources humaines. Chaque configuration présente ses propres caractéristiques en matière de maintenance, de sécurité et de flexibilité.
Le SIRH en mode SaaS
Le modèle Software as a Service (SaaS) s’est imposé comme la norme dans les organisations. Accessible via un abonnement en ligne, il ne requiert ni installation locale ni infrastructure spécifique. Les données sont hébergées dans le cloud par l’éditeur du logiciel.
Ce mode favorise une grande souplesse d’usage : les équipes peuvent accéder au système depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. Il offre également une scalabilité importante grâce à l’ajout ou la suppression de modules selon l’évolution des besoins.
Enfin, le mode SaaS facilite la conformité au RGPD et renforce la sécurité grâce aux mises à jour continues opérées par le fournisseur.
Le SIRH de type ASP
L’architecture ASP (Application Service Provider) constitue une forme plus ancienne du modèle hébergé. Le prestataire met à disposition un serveur dédié sur lequel le logiciel est installé. L’entreprise conserve ainsi une meilleure visibilité sur la localisation de ses données, un atout pour les structures soumises à des obligations réglementaires strictes.
Contrairement au SaaS, une installation locale du client logiciel est nécessaire. Ces solutions sont souvent personnalisables mais aussi plus coûteuses, car chaque utilisateur requiert une licence spécifique. Elles demeurent privilégiées par certaines grandes entreprises recherchant un contrôle poussé sur leurs environnements applicatifs.
Le SIRH on premise
Le mode on premise repose sur une installation intégrale du logiciel et des données au sein des serveurs internes de l’entreprise. Ce modèle historique offre un contrôle total sur les systèmes et la confidentialité, sans dépendre d’un prestataire externe.
Il présente toutefois plusieurs limites : absence d’accès distant sans VPN, maintenance lourde, et coûts d’infrastructure élevés. Ce modèle, bien qu’encore présent dans de grandes organisations publiques ou industrielles, tend à reculer face aux solutions hébergées plus agiles.
L’émergence des SIRH modulables
Les éditeurs récents ont introduit une nouvelle génération de SIRH dits « modulaires », capables d’évoluer selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Ces solutions permettent d’assembler différentes briques fonctionnelles issues de plusieurs fournisseurs grâce à des API interconnectées.
Ce modèle offre une personnalisation avancée et une intégration simplifiée des outils existants. Les données RH, regroupées dans un environnement unique, alimentent des analyses croisées et des reportings automatisés.
Les PME y trouvent un avantage décisif : la possibilité de débuter avec un périmètre restreint, puis d’ajouter progressivement de nouveaux modules.
Les logiciels RH les plus utilisés dans un SIRH
Les modules intégrés dans un SIRH varient selon la taille de l’entreprise et la maturité de sa fonction RH. Certains domaines d’application demeurent néanmoins universels.
Le logiciel de paie intégré automatise les calculs, génère les bulletins et applique les évolutions légales telles que le prélèvement à la source. Interconnecté aux autres modules RH, il limite les erreurs et garantit la cohérence des données sociales. Les déclarations obligatoires peuvent être traitées directement depuis la plateforme.
Certaines entreprises font le choix de l’externalisation de la paie pour déléguer cette fonction à un prestataire spécialisé. Le SIRH reste alors un maillon essentiel : il centralise les informations nécessaires au traitement des salaires, sécurise les échanges de données et offre au service RH un suivi complet du processus.
La gestion des congés et absences automatise les demandes, validations et suivis via des workflows personnalisés. Elle offre aux managers une vue consolidée des absences et aux collaborateurs un espace en libre-service. Les indicateurs d’absentéisme peuvent être consultés en temps réel, facilitant le pilotage social.
La gestion des notes de frais relie les outils de dépenses à la comptabilité et aux banques, simplifiant le contrôle et le remboursement des frais professionnels. Les politiques internes peuvent être paramétrées selon les postes ou les services, avec alertes et plafonds automatiques.
Le suivi du temps et des activités répond à l’évolution des modes de travail, du télétravail à la semaine de quatre jours. Les salariés enregistrent leurs heures dans des interfaces en ligne, tandis que les responsables disposent de tableaux de bord consolidés. Ce module assure aussi le calcul automatique des heures supplémentaires et alimente la paie.
Enfin, la gestion des plannings complète l’écosystème du SIRH. Connectée aux modules de congés et de temps de travail, elle offre une vue d’ensemble des disponibilités et facilite la répartition des effectifs. Les responsables peuvent ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels et anticiper les déséquilibres entre équipes.
