À mesure que les systèmes d’information deviennent plus complexes, les entreprises doivent arbitrer entre leur volonté d’innovation et les contraintes de gestion que cela implique. Pour de nombreuses organisations, maintenir en interne une infrastructure performante, sécurisée et évolutive mobilise des ressources considérables. C’est dans ce contexte que l’externalisation informatique s’impose comme un levier stratégique. Voyons ensemble pourquoi externaliser la gestion de son infrastructure informatique.
Ce que vous allez découvrir :
Réduire les coûts informatiques
Externaliser la gestion de son infrastructure permet à l’entreprise de rationaliser ses dépenses techniques tout en sécurisant son budget. En confiant cette mission à un prestataire comme Sewan France, elle évite l’achat et la maintenance de serveurs, de logiciels ou d’équipements réseau, qui exigent des investissements initiaux importants et une veille constante.
L’abonnement à un service externalisé repose sur une facturation forfaitaire, facilitant l’anticipation des charges sans mauvaise surprise.
Cette démarche réduit également le besoin de constituer une équipe informatique en interne, un choix coûteux dans un marché du travail où les profils qualifiés sont rares.
Le prestataire prend en charge les compétences techniques, la maintenance proactive, ainsi que les mises à jour nécessaires à la performance et à la sécurité des outils.
Accéder à une expertise difficile à internaliser
Les fournisseurs d’infogérance disposent d’équipes multidisciplinaires capables de piloter des systèmes complexes et d’intervenir sur des domaines pointus : sécurité, virtualisation, interconnexion, sauvegarde, supervision, etc.
Cette mutualisation des compétences permet à l’entreprise cliente de bénéficier d’un niveau de savoir-faire qu’elle aurait du mal à réunir en interne.
Les prestataires sont également en mesure d’intégrer plus rapidement les dernières avancées technologiques, en s’appuyant sur une veille permanente et sur des partenariats stratégiques avec les éditeurs majeurs du secteur.
Le client bénéficie de cette dynamique d’innovation sans en supporter les coûts structurels.
Enfin, dans un contexte où les menaces informatiques évoluent sans cesse, les prestataires déploient des solutions de protection avancées, et mettent en œuvre des processus stricts de mise à jour et de sécurisation des systèmes.
Mieux maîtriser les risques
Les incidents informatiques (pannes, cyberattaques, erreurs de configuration) peuvent provoquer des interruptions d’activité particulièrement dommageables.
Une étude du Global Data Protection Index estime que plus d’un tiers des entreprises subissent des arrêts non planifiés chaque année, avec un impact financier qui dépasse parfois plusieurs centaines de milliers d’euros.
Les prestataires d’infogérance mettent en place des dispositifs robustes de reprise après sinistre, assortis d’engagements de rétablissement rapides.
Ils appliquent également des procédures de surveillance en continu pour anticiper les défaillances et limiter les effets d’un incident.
La cybersécurité est aussi renforcée par des outils spécialisés et par la présence d’experts dédiés. Ces derniers assurent la détection des menaces, la gestion des correctifs et la mise en conformité avec les réglementations en vigueur, comme le RGPD ou la directive NIS2.
Une gestion documentaire performante pour réduire les risques juridiques fait également partie des dispositifs mis en œuvre, en particulier pour garantir la traçabilité, l’archivage et la conformité des données sensibles.
Se recentrer sur ses activités stratégiques
Le pilotage d’une infrastructure informatique peut rapidement devenir un facteur de dispersion pour les entreprises.
En confiant cette responsabilité à un prestataire, les directions générales et les équipes opérationnelles peuvent se recentrer sur leur cœur d’activité, en consacrant leur énergie aux projets à forte valeur ajoutée.
Les collaborateurs sont ainsi libérés des incidents techniques récurrents et des tâches de maintenance, souvent sources de frustration et de perte de temps.
Cette délégation améliore l’efficacité interne et permet de mieux aligner les ressources sur les objectifs commerciaux ou métiers.
Gagner en souplesse
Une infrastructure externalisée s’adapte beaucoup plus facilement aux besoins réels de l’entreprise, que ce soit en phase de croissance ou lors de réorganisations.
Les prestataires proposent des solutions évolutives, capables de monter ou descendre en charge selon les contraintes rencontrées.
Cette flexibilité concerne autant les capacités de stockage et la puissance de calcul que les outils logiciels ou les services d’assistance.
L’entreprise peut ainsi dimensionner son système d’information en temps réel, sans devoir réinvestir ou restructurer son architecture.
Parmi les bénéfices concrets :
- Adaptation rapide à l’ouverture de nouveaux sites ou à l’intégration de nouvelles équipes
- Possibilité de tester de nouveaux outils numériques sans immobiliser de capital
- Réduction des délais de mise en production des projets IT
Je m’intéresse aux questions économiques, à la vie des entreprises et aux enjeux liés à la retraite. À travers mes articles, je décrypte l’actualité du monde du travail et du patrimoine, avec l’objectif d’apporter des informations claires, pratiques et utiles à celles et ceux qui souhaitent mieux comprendre les évolutions du système économique et leurs impacts sur leur quotidien.
