Aussi appelé expert-comptable en ligne, l’expert-comptable à distance est un professionnel agréé qui fournit tous les services associés à l’expertise comptable, ceci sans que vous n’ayez à vous déplacer. Porté par la digitalisation, l’essor des services numériques, le développement des entreprises digitales et les nombreux atouts y relatifs, l’expert-comptable digitalisé est de plus en plus sollicité. Pourquoi recourir à un expert-comptable en ligne et comment le choisir ?
Ce que vous allez découvrir :
Expert-comptable à distance : son rôle
L’expert-comptable à distance est un professionnel agréé qui offre des services comptables, fiscaux et de conseils de façon totalement dématérialisée. Via des outils numériques, l’e-mail, les appels téléphoniques et les plateformes sécurisées dédiées, l’expert-comptable digitalisé propose l’essentiel des services inhérents au secteur de l’expertise comptable comme le ferait un cabinet traditionnel.
Ainsi, vous pouvez recourir à un expert comptable freelance pour assurer la comptabilité de votre entreprise à travers diverses tâches : suivi de comptabilité en temps réel, conformité et structuration, conseils financiers, gestion de trésorerie, conseils en financement, déclarations fiscales, suivi de KPI, optimisation financière et fiscale, échanges de documents comptables, etc.
Pourquoi recourir à un expert-comptable en ligne ?
Dans un contexte de dématérialisation et où les entreprises évoluent à un rythme effréné, solliciter les services d’un expert-comptable à distance revêt de nombreux avantages.
Réactivité et gain de temps
A la différence d’un cabinet d’expertise comptable traditionnel, l’expert-comptable en ligne est plus disponible et réactif, étant donné qu’il n’a pas besoin de se déplacer pour interagir avec vous. Grâce aux outils dédiés, il est plus facile de le joindre, même dans les situations d’urgence.
Logiquement, cette disponibilité vous permet de gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité et de garantir la conformité de votre activité. Outre cela, collaborer avec un expert-comptable à distance vous aide à mieux vous concentrer sur votre cœur de métier, augmentant ainsi la productivité de vos équipes à l’interne.
Expert-comptable à distance : des coûts maîtrisés et des économies financières pour l’entreprise
En vous évitant de devoir vous déplacer, l’expert-comptable à distance vous aide à réaliser des économies, puisqu’il ne vous facture pas ses frais de déplacement et d’autres frais cachés. Avec un expert-comptable en ligne, vous n’avez pas à vous soucier des charges inhérentes au recrutement d’un salarié. En choisissant d’externaliser la comptabilité d’entreprise auprès d’un expert-comptable à distance, on estime entre 25 et 30% les économies réalisées sur le budget expertise comptable.
Une suite logicielle dédiée à votre gestion comptable
En recourant aux services d’un expert-comptable digitalisé, exit aussi l’investissement dans des outils collaboratifs de gestion comptable. Effectivement, ce professionnel propose généralement à ses entreprises clientes une suite de solutions collaboratives sécurisées qu’elles n’auront qu’à installer.
Entre autres éléments figurent :
- Les outils de communication simples et efficaces (visio-conférence, appel téléphonique, Teams, etc.) ;
- Les outils collaboratifs efficaces comme les logiciels de comptabilité en ligne, les cartes prépayées, les logiciels de facturation, les documents numérisés, etc. ;
- Les plateformes d’experts pour échanger directement avec votre expert-comptable et poser vos préoccupations ;
- Les services de messageries instantanées ;
A cela s’ajoute la mise à disposition d’un collaborateur dédié à votre entreprise.
Les critères de choix d’un expert-comptable digitalisé
Si vous avez été convaincu par l’opportunité de travailler avec un expert-comptable à distance, encore faut-il bien choisir votre professionnel. Cela s’avère nécessaire d’autant plus qu’un expert-compte peut booster la performance de votre entreprise. A cet effet, plusieurs critères entrent en ligne de compte : prestations, outils collaboratifs proposés, inscription à l’Ordre des experts-comptables.
L’inscription du professionnel à l’ordre des experts-comptables
Le fait que votre expert-comptable exerce en ligne ne l’exempte pas de l’obligation d’inscription à l’Ordre des experts-comptables. Il s’agit d’une obligation légale pour lui.
Ainsi, avant de choisir un expert-comptable à distance, assurez-vous qu’il est effectivement inscrit à l’Ordre, au risque d’exposer votre entreprise à des risques de diverses natures : pertes financières, mauvaise gestion, non-conformité, fraude fiscale, poursuites judiciaires, etc.
Les prestations proposées
Une autre chose à faire avant de choisir votre expert-comptable en ligne est de vérifier l’étendue de ses prestations. Alors que certains professionnels proposent plusieurs packages regroupant des services variés pour des tarifs définis, d’autres appliquent la facturation à la prestation ou au temps passé. En fonction de vos besoins et de votre budget, il faudra évaluer chaque option au cas par cas.
Les outils mis à disposition
Les outils collaboratifs mis à disposition sont le second critère de choix d’un expert-comptable à distance. Comme nous le disions, l’un des atouts majeur de confier votre comptabilité à un expert-comptable freelance est la mise à disposition d’outils dédiés.
Des logiciels de gestion et de facturation aux plateformes de partage des documents comptables en passant par les indicateurs de performance, tout est fait pour vous faciliter la vie et vous aider à prendre des décisions éclairées. Cependant, il faudra vous assurer de l’adéquation de chaque solution aux besoins de votre entreprise. Parlant de documents comptables, découvrez comment assurer une gestion documentaire efficace pour réduire les risques juridiques.
Je suis passionné par l’économie, l’entrepreneuriat et les dynamiques du monde professionnel. À travers mes articles, j’analyse les tendances du business, les stratégies d’entreprise et les enjeux économiques pour offrir aux lecteurs une vision claire, utile et accessible de l’actualité du secteur.
